Normalement, les sociétés anonymes sont à même de connaître leurs actionnaires et ces derniers peuvent justifier de leur identité pour assister et participer aux travaux d’une assemblée générale ou à la limite de présenter un certificat attestant le nombre d’actions qu’ils détiennent normalement établi en application, aujourd’hui, des dispositions de l’
article 315 du code des sociétés.
S’agissant des représentants des personnes morales actionnaires, ces derniers peuvent être tenus de justifier leur qualité par la présentation d’une expédition de la décision de justice ou d’un extrait certifié conforme de la décision des associés ou du conseil les ayant nommés.
Donc, il appartient au président de la séance de décider s'il souhaite exiger la présentation du document en question et le représentant de la société ne peut que s'exécuter à cet effet.